Integracja systemu Jira – Zmiana oblicza przepływu dokumentacji

Firmowa dokumentacja jest wyjątkowo wrażliwą rzeczą, wymagającą ogromnej staranności, pieczołowitego ewidencjonowania i przygotowywania w każdym z etapów. Nie można tego absolutnie zbagatelizować i konieczne okazuje się właściwe podejście do takich kwestii, jak inteligentna integracja systemu JIRA – który zmienia całkowicie podejście do komunikacji wewnątrz firmy i sprawia, że nowoczesne technologie stają się jeszcze bardziej dostępne dla nawet niedużych firm. Ograniczenie dokumentacji papierowej jest widoczne w jednostkach administracji publicznej oraz dużych przedsiębiorstwach. Przyszedł wreszcie czas na wdrożenie ich nawet w niedużej działalności gospodarczej!

Problem z papierową dokumentacją

Powszechne są problemy z dokumentacją w formie papierowej. Jej zastosowanie na ogół rodzi poważne problemy i dotyka szerokiego grona przedsiębiorców, którzy mają zwyczajny problem w jej ewidencjonowaniem, przekazywaniem i innymi formami działania. Żeby więc możliwe było skuteczne odpowiedzenie na te wszystkie kwestie, stworzono specjalne rozwiązania w zakresie inteligentnego, cyfrowego obiegu dokumentacji. Wspominana wcześniej integracja systemu JIRA jest jednym ze sposobów na zmianę podejścia do kwestii dokumentacji w chwili obecnej.

Dlaczego warto to wybrać?

Podstawową przyczyną, z powodu której systemy JIRA mają przewagę nad klasyczną formą dokumentacji jest wygoda. Nie trzeba już przesyłać za pomocą tub, wewnętrznych kurierów lub też samodzielnie stert papierów. Wszystkie dokumenty są w formie cyfrowej i przekazywane od razu do miejsca docelowego. Autoryzacja i potwierdzenie przyjęcia dokumentacji są przeprowadzane elektronicznie, wszystko, aby zagwarantować jak najlepsze warunki pracy i ograniczać zaangażowanie fizyczne pracowników w kwestie papierkowej roboty. Do dokumentów mają wszyscy upoważnieni dostęp, mogą je z łatwością przeszukiwać, a w razie konieczności tworzyć ich kopie w autoryzowanej formie papierowej, z fizycznym oznaczeniem katalogowym. Jest to istotna przewaga nad klasyczną dokumentacją, która lubi się zniszczyć, zagubić lub też być niedostępną z różnych, technicznych przyczyn. Te wszystkie ograniczenia udało się wreszcie wyeliminować i zapewnić naprawdę doskonałe warunki dla realizacji działalności biznesowej.

Dlaczego to się sprawdza?

Z wielu przyczyn. Przede wszystkim należy wskazać na kwestie funkcjonalne i wygodę, która w tym miejscu nie ulega żadnemu podważeniu. Te technologie są doprawdy świetnie przygotowane, pozwalają na szybki i komfortowy dostęp do wszelkich zasobów informacyjnych przedsiębiorstwa. Każda nowoczesna i szanująca się firma powinna skorzystać z tychże rozwiązań dla jeszcze lepszego kształtowania swojej pozycji na rynku.

Czy to kosztuje wiele?

Absolutnie nie. Integracja systemu JIRA jest prosta. Potrzebujesz jedynie komputerów i wolnej przestrzeni na serwerze, aby móc rozpocząć wdrażanie systemu cyfrowej dokumentacji. Tak proste to jeszcze nie było i w ciągu kilku dni obraz „papierkowej” roboty może ulec istotnej zmianie na lepsze.

Często Zadawane Pytania

Jakie narzędzia można zintegrować z Jirą?

Można zintegrować Jirę z różnymi narzędziami, takimi jak CRM, narzędzia do zarządzania projektami, czy systemy kontroli wersji.

Czy istnieją alternatywne narzędzia do Jiry?

Tak, istnieją alternatywne narzędzia do zarządzania projektami, ale Jira jest jednym z najpopularniejszych i najbardziej wszechstronnych.

Czy integracja Jiry jest kosztowna?

Koszty integracji Jiry mogą się różnić w zależności od wybranych wtyczek i narzędzi, ale efektywność, jaką przynosi, jest często warta inwestycji.

Czy mogę przetestować integrację Jiry przed pełną implementacją?

Tak, wiele narzędzi umożliwia przetestowanie integracji przed pełną implementacją, co pozwala uniknąć nieoczekiwanych problemów.